Grundlagen: Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015


Inhalt


Allgemeines und Ziele eines Umweltmanagementsystems

Bedingt durch

  • „ethisch-moralisch formulierte Anforderungen für einen Schutz der Umwelt durch Umweltschutzorganisationen, Bürgerinitiativen und Parteien“
  • ein zunehmendes Umweltbewusstsein von Kunden und Auftraggebern,
  • ansteigenden Regulierungsdruck im Umweltrecht und
  • die Verteuerung von Ressourcen

gewinnt ein nachhaltiges und umweltgerechtes Verhalten von Organisationen immer mehr an Bedeutung.
Neben niedrigschwelligen Ansätzen wie z.B. Ökoprofit® bieten vor allem Normen wie die DIN EN ISO 14001 und EMAS Environmental Management and Audit Scheme) die Grundlagen für die Umsetzung eines Umweltmanagementsystems.

Die DIN EN ISO 14001:2015 soll Unternehmen helfen,

„einem systematischen Ansatz beim Umweltmanagement zu folgen, mit dem Ziel, durch die Verwirklichung von Umweltmanagementsystemen einen Beitrag zur ökologischen Säule der Nachhaltigkeit zu leisten.“


Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015

„In der ISO 14001 werden Mindestanforderungen für Aufbau und Gestaltung eines UMS definiert, ohne konkrete Anforderungen für die umweltorientierte Leistung der Organisation festzulegen.“

Es liegt also hauptsächlich an der Organisation selber diese Mindestanforderungen „lediglich“ zu erfüllen oder das Umweltmanagementsystem darüber hinaus zu entwickeln.


DIN EN ISO 14001:2015 als PDCA Zyklus

Darstellung der Kapitel der DIN EN ISO 14001 als PDCA-Zyklus
Der Aufbau der DIN EN ISO 14001 nach dem PDCA-Konzept

Die einzelnen Kapitel der DIN EN ISO 14001:2015

1 Anwendungsbereich


2 Normative Verweisungen


3 Begriffe

3.1 Begriffe in Verbindung mit Organisation und Führung

3.2 Begriffe in Verbindung mit Planung

3.3 Begriffe in Verbindung mit Unterstützung und Betrieb

3.4 Begriffe in Verbindung mit Leistungsbewertung und Verbesserung


4 Kontext der Organisation

4.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes

4.2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien

4.3 Festlegen des Anwendungsbereichs des Umweltmanagementsystems

4.4 Umweltmanagementsystem


5 Führung

5.1 Führung und Verpflichtung

5.2 Umweltpolitik

5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation


6 Planung

6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen

6.1.1 Allgemeines

6.1.2 Umweltaspekte

6.1.3 Bindende Verpflichtungen

6.1.4 Planung von Maßnahmen

6.2 Umweltziele und Planung zu deren Erreichung

6.2.1 Umweltziele

6.2.2 Planung von Maßnahmen zur Erreichung der Umweltziele


7 Unterstützung

7.1 Ressourcen

7.2 Kompetenz

7.3 Bewusstsein

7.4 Kommunikation

7.4.1 Allgemeines

7.4.2 Interne Kommunikation

7.4.3 Externe Kommunikation

7.5 Dokumentierte Information

Definition: Dokumentierte Information

Information (=Daten mit Bedeutung), die von einer Organisation gelenkt und aufrechterhalten werden muss, und das Medium, auf dem sie enthalten ist.

DIN EN ISO 9000:2015
Lenkung einer Information bedeutet Sie vor folgenden Aspekten zu schützen
  • Verlust der Vertraulichkeit
  • Verlust der Integrität (Manipulation)
  • unsachgemäßen Gebrauch
  • unautorisiertem Zugriff
Zur Lenkung einer Information müssen die folgenden Tätigkeiten entsprechend berücksichtigt (d.h. geregelt) werden
  • Inhaltliche Freigabe
  • Verteilung (Sicherstellung, dass immer und überall die gültige Version verwendet wird)
  • Zugriff
  • Auffindung und Verwendung
  • Ablage, Speicherung und Erhaltung der Information und seiner Lesbarkeit
  • Überwachen von Änderungen (Änderungsmanagement)
  • Aufbewahrung (inkl. Fristen)

Oder kurz zusammengefasst: Alle im Lebenszyklus eines Dokumentes wichtigen Punkte müssen gelenkt / gesteuert / kontrolliert werden.

Dokumentierte Information“ in der DIN EN ISO 14001

Stellen an denen die DIN EN ISO 14001 „dokumentierte Information“ explizit fordert

  • 4.3 Anwendungsbereich des Qualitätsmanagementsystems
  • 5.2 Umweltpolitik
  • 6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
    • 6.1.2 Umweltaspekte
    • 6.1.3 Bindende Verpflichtungen
  • 6.2 Umweltziele und Planung zu deren Erreichung
    • 7.1.5.1 Nachweis für die Eignung der Ressourcen zur Überwachung und Messung
  • 7.2 Kompetenz
  • 7.4 Kommunikation
  • 8.1 Betriebliche Planung und Steuerung
  • 8.2 Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr
  • 8.4 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten und Dienstleistungen
    • 8.5.3 Eigentum der Kunden oder der externen Anbieter
    • 8.5.6 Überwachung von Änderungen
  • 8.6 Freigabe von Produkten und Dienstleistungen
  • 8.7 Steuerung nichtkonformer Ergebnisse
  • 9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung
    • 9.1.2 Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen
    • 9.2.2 Internes Auditprogramm
  • 9.3 Managementbewertung
  • 10.2 Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen

8 Betrieb

8.1 Betriebliche Planung und Steuerung

8.2 Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr


9 Bewertung der Leistung

9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung

9.1.1 Allgemeines

9.1.2 Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen

9.2 Internes Audit

9.2.1 Allgemeines

9.2.2 Internes Auditprogramm

9.3 Managementbewertung


10 Verbesserung

10.1 Allgemeines

10.2 Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen

10.3 Fortlaufende Verbesserung


Nachweise

1.
Brauweiler, J., Zenker-Hoffmann, A. & Will, M. Umweltmanagementsysteme nach ISO 14001. (Springer Fachmedien Wiesbaden, 2015). doi:10.1007/978-3-658-10284-5.